Document Output Management

Systemy zarządzania obiegiem dokumentów (Workflow), a zwłaszcza systemy zarządzania procesami biznesowymi (BPM) wymagają często interakcji z użytkownikiem i tworzenia nowych dokumentów zgodnie ze zdefiniowanymi wcześniej szablonami. Proces ten można w dużej mierze zautomatyzować i uwolnić pracowników od ręcznego wprowadzania danych i formatowania dokumentu.

Rozumiejąc potrzeby naszych klientów stworzyliśmy nowoczesny Serwer Generowania Dokumentów, którego najważniejsze zalety, to:

• Możliwość tworzenia szablonu dowolnego dokumentu, włącznie z określeniem indywidualnego formatowania poszczególnych – stałych i zmiennych - fragmentów tekstu, a także osadzaniem elementów graficznych,
• Możliwość pobierania informacji z praktycznie dowolnego źródła danych i osadzanie ich we wskazanych fragmentach dokumentu,
• Automatyczne generowanie plików z dokumentami w formacie MS Word (DOC) lub Portable Document File (PDF),
• Łatwe zarządzanie szablonami, ich aktualizacją oraz konfiguracja docelowego położenia i formatu zapisywanych plików,
• Możliwość ustalenia priorytetów dla poszczególnych dokumentów, włącznie z możliwością odłożenia zadań do czasu mniejszego obciążenia serwera.

Zastosowanie SGD może znacząco wpłynąć na pracochłonność tworzenia nowych dokumentów oraz zapewnić ich jednorodną szatę graficzną - niezależnie od stopnia złożoności zawartego w nich tekstu. W szczególności możliwość osadzania plików graficznych (np. logo lub zeskanowany podpis) pozwala na elektroniczne stworzenie i późniejsze przesłanie gotowego dokumentu bezpośrednio do klienta (fax, poczta elektroniczna).

Nasz Serwer Generowania Dokumentów może posłużyć jako narzędzie wspierające kancelarię pocztową zarówno samodzielnie, jak i w połączeniu z systemem zarządzania procesami (BPM), z którym może być łatwo zintegrowany.