Archiwizacja i udostępnianie dokumentów

Zarówno dokumenty utworzone przez standardowe programy komputerowe, jak i obrazy dokumentów papierowych powinny być zarządzane przez system gwarantujący szybkie dostarczenie informacji użytkownikom posiadającym odpowiednie uprawnienia. Główne zadania realizowane zazwyczaj przez systemy archiwizacji i zarządzania dokumentami (DMS) to:

• Pobieranie (import) dokumentów poprzez wskazanie określonej lokalizacji sieciowej lub poprzez ich przechwytywanie z urządzeń peryferyjnych (np. skanera, faksu, kamery),
• Automatyczne i/lub ręczne indeksowanie dokumentów poprzez zapamiętanie przyporządkowanych im atrybutów,
• Wyszukiwanie informacji według wielu jednoczesnych kryteriów i tworzenie listy dokumentów spełniających te kryteria,
• Przesyłanie wskazanego dokumentu do uprawnionych użytkowników systemu – bezpośrednio lub poprzez integrację z systemem zewnętrznym (Workflow, BPM)

Zależnie od złożoności systemu i oczekiwań klienta, systemy archiwizacji i zarządzania dokumentami mogą realizować dodatkowe funkcje, jak np. administracji użytkownikami systemu, zarządzanie wersjami dokumentów, powiadamianie o pojawieniu się nowego dokumentu, itp. Podstawowym elementem każdego systemu archiwizacji jest wydajna składnica dokumentów, gromadząca wszystkie wymagane pliki i zapewniająca ich wymianę z otoczeniem.

Bazując na naszych wieloletnich doświadczeniach w zakresie przetwarzania, archiwizacji i udostępniania dokumentów – możemy zaoferować Państwu zarówno gotowe, jak i dedykowane rozwiązania do zarządzania dokumentami dowolnego typu.