Zaprojektowanie odpowiedniego systemu do skanowania i przetwarzania dokumentów uzależnione jest od wielu czynników. Przed przystąpieniem do tego zadania warto odpowiedzieć sobie na kilka istotnych pytań:
- Z ilu kart składa się przeciętny dokument i jaka jest łączna liczba kart do skanowania ?
- W jakim czasie, a więc, z jaką wydajnością dokumenty muszą być zeskanowane ?
- Czy poszczególne karty dokumentów mają być zeskanowane z obu stron (duplex) ?
- Jaka jest minimalna rozdzielczość skanowania zapewniająca odpowiednią czytelność ?
- Czy treść całości lub fragmentu dokumentu ma zostać automatycznie rozpoznany ?
- Czy dokumenty mają być skanowane w kolorze, czy też w trybie czarno-białym ?
- Jakimi atrybutami opisać dokumenty, by ułatwić ich późniejsze odszukanie ?
- Jaki jest format (rozmiar) dokumentów papierowych ?
- Czy dokumenty mogą być skanowane automatycznie z wykorzystaniem podajnika ?
- Co zrobić z oryginałami po przetworzeniu dokumentów do postaci cyfrowej ?
Odpowiedź na powyższe pytania a także specyficzne wymagania klienta pozwalają na dokonanie wyboru jednej z następujących możliwości:
- Wybór standardowego oprogramowania
Zastosowanie gotowej aplikacji, która spełni większość lub wszystkie potrzeby klienta ... - Stworzenie dedykowanego systemu
Przygotowanie dedykowanej aplikacji dostosowanej do specyficznych potrzeb klienta ... - Usługowe skanowanie dokumentów
Zlecenie usługi skanowania dokumentów firmie zewnętrznej
Poprzez wskazanie jednego z powyższych łączy dowiecie się Państwo więcej na temat oferowanych przez nas rozwiązań w zakresie skanowania dokumentów.
w górę strony